Nie wieder verpasste Anrufe: Unsere KI bucht Ihre Termine automatisch in den Kalender!
Die KI Assistenten von Talkly Solutions übernehmen Ihre komplette Erreichbarkeit - Anrufe, Rückfragen und Terminbuchungen. Ihre Kunden erhalten sofort Antworten, qualifizierte Beratung und automatische Termine - rund um die Uhr.
Kennen Sie diese Probleme aus Ihrem Geschäftsalltag?
Viele Unternehmen verlieren täglich Kunden, Zeit und Umsatz - nur weil Anrufe, Anfragen und Termine nicht sofort bearbeitet werden können.
Verpasste Anrufe
Kunden rufen an, aber niemand kann abheben. Jede verpasste Chance führt zu direktem Umsatzverlust.
Verpasste Rückrufe
Rückrufe passieren zu spät oder gar nicht - Kunden springen ab und wählen die Konkurrenz.
Überlastete Teams
Mitarbeiter sind gestresst, weil Telefon, Büroarbeit und Termine gleichzeitig erledigt werden müssen.
Unerreichbar außerhalb der Geschäftszeiten
Abend-, Wochenend- oder Notfall-Anrufe bleiben unbeantwortet - wichtige Aufträge oder Kunden gehen verloren.
Chaos bei der Terminplanung
Manuelle Terminvergabe kostet täglich Stunden und führt zu Fehlern, Doppelbuchungen oder Verzögerungen.
Kein Zeitfenster für Wachstum
Ständige Telefonarbeit hindert Unternehmer daran, am Unternehmen zu arbeiten - Sie stecken im Tagesgeschäft fest.
Warum herkömmliche Lösungen immer wieder scheitern!
Viele Unternehmen versuchen ihre Erreichbarkeit mit Personal, Rückrufen oder provisorischen Lösungen zu retten, doch all diese Ansätze brechen im realen Alltag zusammen. Hier sind die wichtigsten Gründe:
Grund 1: Mitarbeiter haben keine Zeit!
Der Alltag im Unternehmen lässt kaum Raum für Telefonate. Kundenanrufe, Büroarbeit und Termine kollidieren, wichtige Gespräche bleiben liegen.
Grund 2: Rückrufe kommen immer zu spät!
"Ich rufe später zurück" funktioniert nicht! Bis jemand Zeit findet, hat der Kunde längst einen anderen Anbieter erreicht
Grund 3: Telefonarbeit ist nicht skalierbar!
Ein Mensch kann immer nur ein Gespräch gleichzeitig führen. Bei mehreren Anrufern entstehen Wartezeiten, Stress und verlorene Umsätze!
Grund 4: Keine Abdeckung außerhalb der Geschäftszeiten
Abend-, Wochenend- und Notfallanrufe gehen verloren, weil niemand erreichbar ist und damit auch wertvolle Aufträge und Kunden!
Grund 5: Fehleranfällige Terminplanung
Manuelle Terminvergabe führt zu Missverständnissen, Doppelbuchungen und Verzögerungen, Kunden sind frustriert und springen ab!
Grund 6: Hohe Personalkosten & Fachkräftemangel
Büropersonal kostet 40.000-50.000€ pro Jahr, inklusive Urlaub, Krankheit und Einarbeitung. Trotzdem ist keine 24/7 Erreichbarkeit möglich!
2026 wird zum Wendepunkt:
KI entscheidet, wer gewinnt!
Künstliche Intelligenz übernimmt heute Aufgaben, die früher nur mit großem Personalaufwand möglich waren. Was früher als Zukunftstred galt, entscheidet jetzt darüber, welche Unternehmen wachsen und welche langsam vom Markt verschwinden.
2025 und 2026 verändern Geschäftsprozesse grundlegend: Kunden erwarten sofortige Antworten, rund um die Uhr Erreichbarkeit und eine reibungslose Verwaltung ihrer Anfragen. Unternehmen, die KI früh einführen, gewinnen Geschwindigkeit, Professionalität und deutlich mehr Umsatz, weil kein Kontakt mehr verloren geht.
Viele Betriebe merken gar nicht, wie viele Chancen sie täglich verschenken, durch verpasste Anrufe, verspätete Rückrufe oder überlastete Teams. Die Digitalisierung beschleunigt sich, und der Abstand zwischen modernen und traditionellen Betrieben wird jeden Monat größer.
Genau jetzt trennt sich der Markt in zwei Gruppen:
Die Gewinner von Morgen:
Die Verlierer von Morgen:
Die Richtung ist klar, jetzt gewinnen die Betriebe, die handeln:
Wer KI früh einsetzt, wächst schneller!
Wer wartet, verliert schritt für Schritt an Marktanteilen!
Unsere Dienstleistungen im Überblick:
KI-Telefonassistentin für
permanente Erreichbarkeit
Viele Unternehmen verlieren täglich Anfragen, weil niemand erreichbar ist. Nicht aus Absicht, sondern weil Telefonate, Termine und Tagesgeschäft gleichzeitig kaum zu bewältigen sind.
Die KI-Telefonassistentin übernimmt genau diesen Engpass:
Sie geht sofort ans Telefon, führt strukturierte Gespräche, stellt die richtigen Fragen und sorgt daf ür, dass keine Anfrage verloren geht egal zu welcher Uhrzeit.
Nimmt Anrufe 24/7 sofort entgegen.
Lina geht sofort ans Telefon, egal ob nachts, am Wochenende oder bei hohem Anrufaufkommen. Kein Kunde landet mehr auf der Mailbox, kein Auftrag geht verloren, nur weil gerade niemand Zeit hat.
Qualifiziert Anrufer wie eine echte Fachkraft
Durch gezielte Fragen erkennt Lina sofort, worum es geht:
Neukunde, Bestandskunde, Notfall oder allgemeine Anfrage.
So erhältst du nur relevante, vorqualifizierte Gespräche.
Stellt branchenspezifische Fragen
Lina passt ihre Fragen exakt an deine Branche an. Sie fragt nur das ab, was wirklich wichtig ist strukturiert, professionell und verständlich für den Kunden.
Bucht Termine automatisch in deinen Kalender
Wenn ein Termin sinnvoll ist, trägt Lina ihn direkt in deinen Kalender ein. Ohne Rückrufe, ohne Abstimmung, ohne zusätzlichen Aufwand für dein Team.
Entlastet dein Team und sorgt für mehr Umsatz
Dein Team wird von Unterbrechungen entlastet und kann sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren. Gleichzeitig gehen weniger Anfragen verloren, was messbar zu mehr Abschlüssen führt.
KI-Chatbots für alle digitalen Kanäle
Nicht jede Anfrage kommt per Telefon. Viele Kunden schreiben heute zuerst über WhatsApp, Instagram, Website oder SMS.
Die KI-Chatbots arbeiten mit derselben Intelligenz wie die Telefonassistentin. Sie antworten sofort, führen strukturierte Gespräche und filtern Anfragen vor, bevor sie dich oder dein Team erreichen.
Beantwortet Nachrichten 24/7 in Sekunden
Lina reagiert sofort auf eingehende Nachrichten, egal ob über Website-Chat, WhatsApp, Instagram oder SMS. Kunden erhalten direkt eine Antwort, ohne Wartezeiten.
Qualifiziert schriftliche Anfragen strukturiert
Wie im Telefonat stellt Lina gezielte Fragen im Chat.
Sie erkennt Anliegen, Dringlichkeit und Potenzial noch bevor dein Team eingebunden wird.
Führt Gespräche wie ein echter Mitarbeiter
Die Chat-Gespräche folgen klaren Abläufen und fühlen sich strukturiert an. Kunden werden Schritt für Schritt durch den Prozess geführt, statt mit Standardantworten abgespeist zu werden.
Trägt Termine automatisch in deinen Kalender ein
Auch im Chat kann Lina Termine vereinbaren und direkt in deinen Kalender eintragen. Telefon und Chat greifen dabei nahtlos in einander.
Sorgt für mehr qualifizierte Kundenkontakte
Du erhältst nur Anfragen, die wirklich relevant sind.
Unpassende oder unvollständige Kontakte filtert Lina automatisch heraus für bessere Qualität statt mehr Aufwand.
Entlastung für dein Team
Beide KI-Assistenten arbeiten im Hintergrund zusammen, um dein Team im Tagesgeschäft spürbar zu entlasten.
Wiederkehrende Anfragen, Unterbrechungen und unnötige Abstimmungen werden reduziert, sodass sich Mitarbeitende auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können. Das Ergebnis sind klarere Abläufe, weniger Stress und ein strukturierterer Arbeitsalltag ohne zusätzliches Personal.
Weniger Telefonstress im Arbeitsalltag
Eingehende Anrufe und Nachrichten werden automatisch übernommen. Dein Team wird nicht mehr ständig unterbrochen und kann Aufgaben konzentriert zu Ende bringen.
Klare Informationen statt Rückfragen
Alle wichtigen Daten werden vorab gesammelt und strukturiert übergeben. Das Team muss nicht mehrfach nachhaken oder Informationen zusammensuchen.
Entspannung bei Stoßzeiten und Ausfällen
Ob hohe Nachfrage, Krankheitsfälle oder Urlaub: Die Erreichbarkeit bleibt stabil, ohne dass dein Team Überstunden machen muss.
Planbare Termine statt Chaos im Kalender
Termine werden automatisch koordiniert und eingetragen.
Das reduziert Abstimmungen, Doppelbelegungen und kurzfristige Änderungen.
Besseres Arbeiten bei gleicher Teamgröße
Weniger Unterbrechungen, weniger unnötige Gespräche, klarere Abläufe. Das Team arbeitet ruhiger, effizienter und mit weniger Druck.
KI wird bereits von führenden Unternehmen eingesetzt
Große Unternehmen setzen heute bereits auf KI, um effizienter zu arbeiten, Kosten zu senken und Kundenanfragen schneller zu bearbeiten. Diese Entwicklung zeigt klar, wohin sich der Markt bewegt auch für mittelständische Betriebe.
Künstliche Intelligenz ist nicht länger Zukunftsmusik; sie wird bereits heute von Branchenführern wie Klarna, Amazon, Shopify, Microsoft und Google produktiv eingesetzt. Diese Giganten nutzen KI, um Kundenanfragen zu automatisieren, Reaktionszeiten drastisch zu verkürzen und ihre Service-Teams spürbar zu entlasten. Klarna kommunizierte öffentlich, dass KI-Assistenten Millionen von Kundenanfragen bearbeiten und so große Teile des Kundenservices übernehmen konnten. Dies entlastet Mitarbeiter von wiederkehrenden Aufgaben und macht interne Prozesse effizienter.
Dieses Beispiel beweist: KI ist kein Experiment mehr. Sie ist eine bewährte Lösung, die bereits heute erfolgreich im Tagesgeschäft eingesetzt wird, um Ihren Erfolg zu transformieren.
Was früher nur Großkonzernen möglich war, ist heute auch für kleine und mittelständische Unternehmen erreichbar ohne Millionenbudget oder eigenes IT-Team.
Die Wahrheit kommt ans Licht
Der ehrliche Vergleich: Mensch vs. KI
Traditioneller Mitarbeiter
❌ 6–7 Stunden im Büro
❌ Davon realistisch produktiv 3–4 Stunden
❌ Pausen, Krankheit, Urlaub
❌ Nur während Geschäftszeiten
❌ Nur ein Gespräch gleichzeitig
Talkly AI
✅ 24/7 täglich aktiv
✅ 365 Tage im Jahr einsatzbereit
✅ Keine Pause, keine Fehler
✅ Auch Abends, Nachts, am Wochenende und außerhalb der Öffnungszeiten
✅ Übernimmt viele Gespräche gleichzeitig
Unsere KI heißt Lina
deine digitale Telefonistin
Und sie klingt wie eine echte Mitarbeiterin professionell, ruhig, klar und sympathisch. Kunden merken oft nicht einmal, dass sie mit einer KI sprechen.
1
Professionelle Begrüßung
Empfängt jeden Anrufer freundlich und repräsentiert deinen Betrieb perfekt.
2
Intelligente Kategorisierung
Erkennt automatisch: Notfall, Reparatur, Angebot oder allgemeine Anfrage.
3
Gezielte Fragen
Stellt die richtigen Fragen zur Qualifizierung und sammelt alle wichtigen Infos.
4
Automatische Terminbuchung
Bucht Termine direkt in deinen Kalender ein.